LOUER ET GERER

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La mission de l'administrateur de biens

L'administrateur de biens gère, à titre principal ou accessoire, en qualité de mandataire, des immeubles appartenant à des personnes physiques ou morales. Il s'assure de l'entretien, des réparations, des aménagements nécessaires à leur conservation ou à leur mise en valeur et exécute les obligations des propriétaires ou bailleurs.

Selon la nature des biens administrés, l'administrateur de biens a deux activités principales:

• la gestion d'immeuble (parties privatives) pour le compte d'un propriétaire,
• le syndic de copropriété (parties communes) pour le compte d'un syndicat des copropriétaires.

Un métier très réglementé

L’activité d'administrateur de biens est réglementée par la loi n°70-9 du 2 juillet 1970, dite loi Hoguet. Cette loi, en particulier, l'administrateur de biens à:

• détenir une carte professionnelle de gestion immobilière. Pour obtenir cette carte délivrée par la Préfecture, ;
• disposer d’une garantie financière destinée à assurer les fonds qu’il détient pour le compte de tiers ;
• bénéficier d’une assurance en responsabilité civile professionnelle contre les conséquences financières dont il pourrait être tenu responsable dans le cadre de ses activités.

Signer un mandat avec son client

L'administrateur de biens doit détenir un mandat écrit qui, notamment :
  - précise l'étendue de ses pouvoirs,
  - l'autorise expressément à recevoir des biens, sommes ou valeurs, à l'occasion de la gestion dont il est chargé,
  - précise les conditions de présentation des comptes annuels.

Pour exercer la fonction de gestionnaire locatif, l'administrateur est mandaté par un propriétaire dans le cadre d'un mandat de gestion.

Pour exercer la fonction de Syndic, l'administrateur de biens est mandaté par un Syndicat de copropriétaires dans le cadre d'un mandat de Syndic.

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